Kære alle
 

Der sker meget, så kun en kort opdatering, som alligevel er gået hen og blevet lang.

Vi har aftalt, at stue og kælderetage bliver gjort ekstra rent af All Remove. Specielt dørene, da de ikke bliver malet.

Der vil ultimo oktober blive malet samme steder, og også sat kantlister på i stueetagen for at skåne hjørnerne. Maleren vil også gå helt op ad trapperne, men kun reparere skader og male dem.

Disse 2 tiltag skulle gøre, at vores opgange vil fremstå pænt.

Samtidig er der i A, B, C, D startet kontrollanter af rengøringen, og det fungerer rigtig godt. All Remove har allerede være ude et par gange for at rette op på standarden efter indsigelser fra vores kontrollanter, og generelt er kvaliteten steget. Alle bedes finde ud af hvilken dag i ugen, der gøres rent i deres opgang, og der sørge for, at der INTET er uden for deres hoveddør. Sko, barnevogne og lignende flyttes ikke.

Opgang E og F har ingen kontrollanter, og derfor bliver denne service ikke ydet der. Men der bliver selvfølgelig gjort rent efter planen.

Vi lærer jo hele tiden, da overlevering fra bygherre til os har været meget mangelfuld. Et af vores store problemer er de automatiske døre, der jo jævnligt går i stykker, når man holder i dem. Vi har opsat forklarende skilte, da mange af betjeningsfejlene bliver lavet af eksterne leverandører eller gæster (AIR BNB og lignende lejere), der ikke bruger dørene jævnligt. Men samtidig er det svært at få barnevogn og børn ud på den korte tid, døren er åben. En af vores kloge beboere fandt ud af, at den tid døren var åben kunne indstilles. Det viste vi ikke. De var stillet til 7 sekunder. På onsdag bliver alle dørene stillet til 15 sekunder, så må vi se, om det kan afhjælpe problemet.

Ventilationsluften i lejlighederne, der i sommer var stillet til 18 grader, er nu stillet til 21 grader.

Hanne kommer tilbage i næste uge ang. elbiler og praktikaliteter.

Der er anmeldt flere klager over beboeres overdrevne opfyldning af alt muligt på parkeringspladser. Vi har ikke grebet ind for en cykel eller lignende for enden af bilen, men det skal være inden for rammerne af ens egen parkeringsplads. Det har for nogen desværre udviklet sig til, at man opmagasinerer diverse objekter mere eller mindre permanent på parkeringspladsen. Da disse beboeres biler rager langt ud på kørefeltet, er det til stor gene for andre beboer, da det i forvejen er svært at komme ud fra pladserne uden at ramme andre biler. I bedes sørge for, at jeres bil holder inden for rammerne af jeres parkeringsplads, og det gælder også i længden. Samtidig står der også i reglerne, at det kun er beboere i ens husstand, der må bruge den. Paragraf 2 med underpunkter. Så den må ikke udlejes ifm. en AIR BNB-udlejning. Vi vil i oktober følge op på alle disse forhold, og ejeren af pladsen vil få en skriftlig besked, hvis ikke reglerne overholdes. Vi håber dette kan løse problemerne.

Der er også malet i flere depotrum og i rummet under opgang B. Det meste er til cykler, men i rummet under opgang B er der også plads til barnevogne. Det er optegnet i rummet. Vi har ventet på, at dørene bliver forsynet med en stopmekanisme i åbne- lukkeskinnen øverst i døren. Dette sker i næste uge. Derefter vil dørene ved at åbne dem helt kunne stå åbne, så man uden at skramme kan få sin cykel/barnevogn ud. Vi henstiller til, at dem der har cykler stående andre steder i kælderen, og ikke så tit (sjældent) bruger dem, anvender disse pladser og dermed frigiver pladser til andre, der skal ind og ud hver dag. Dette vil spare dørene mest muligt. Husk at lukke dem igen, når I har fået jeres cykel/barnevogn ud.

Den container, der står nord for vores bygninger, er vores. Fyld den før den flyttes på mandag!

Fredag havde en underleverandør til NCC, uden at koordinere med os, fået en nøgle for at fylde sten op i hullet under nedkørslen. En ting der var aftalt i foråret, men aldrig blevet udført. Det støvede og lugtede forfærdeligt, og de stoppede også processen. Men da var alle bilerne, der stod i kælderen, dækket af støv. I bedes sende en regning til PD for vask og hvilke andre skader, dette har medført. Vi har et møde med Marius Møller onsdag i næste uge.
Ovennævnte er tilføjet vores liste af punkter til det.

Mødet er i øvrigt foranlediget af, at jeres formand er kommet op i det røde felt pga. Jens Breinholt, som I kan se af mailkorrespondancen nedenfor. Vi gennemgår her de beskrevne punkter, som er beskrevet nederst. De bliver bedre beskrevet og organiseret af os inden mødet, og I skal nok få en kopi af resultatet efter mødet.

Mvh.
Steen på vegne af bestyrelsen

Mailkorrespondance med PD:
 

Kære Marius.

Tak for dette meget klare svar, og den positive holdning til at vi sammen får kvalificeret problemerne.

Vi har foreslået, at mødet holdes på Islands Brygge, så du ved selvsyn kan se nogle af de problemstillinger, vi skitserer.

Mvh

Steen

Fra: Marius Møller <mrm@pension.dk>
Sendt: 21. september 2018 09:23
Til: Steen Bindslev <steen@familienbindslev.dk>; Mikkel Melamies <mme@pension.dk>; Torben Möger Pedersen <tmp@pension.dk>
Cc: ‘Frank Buch-Andersen’ <fba@rentestate.dk>; ‘Steen Rosendal – AI a/s’ <sro@ai.dk>; Torben Möger Pedersen <tmp@pension.dk>; jkg@dadlnet.dk; jkg@dadlnet.dk; Henrik Gutte Koch Polaris Bestyrelse <henrik@gutte.dk>; Hanne Staanum Polaris Bestyrelse <hanne@staanum.dk>; ‘Carsten Bardy’ <bardy@godmail.dk>; Henrik Stamp <hst@lundelmersandager.dk>; Jens Breinholt <jeb@pension.dk>
Emne: SV: Polaris: mødepunkter

Kære Steen,

PensionDanmark vil leve op til de aftaler, der er indgået, jeg deltager i det allerede indkaldte møde og har forinden fået en gennemgang af de udestående punkter.

Jeg tager også gerne et møde med Henrik Stamp om jeres juridiske problemer og får denne del løst.

Med venlig hilsen / Kind regards 

Marius Møller

Direktør

PensionDanmark

Langelinie Allé 43

DK-2100 København Ø

Fra: Steen Bindslev <steen@familienbindslev.dk>
Sendt: 20. september 2018 21:50
Til: Mikkel Melamies <mme@pension.dk>; Torben Möger Pedersen <tmp@pension.dk>
Cc: ‘Frank Buch-Andersen’ <fba@rentestate.dk>; ‘Steen Rosendal – AI a/s’ <sro@ai.dk>; Marius Møller <mrm@pension.dk>; Torben Möger Pedersen <tmp@pension.dk>; jkg@dadlnet.dk; jkg@dadlnet.dk; Henrik Gutte Koch Polaris Bestyrelse <henrik@gutte.dk>; Hanne Staanum Polaris Bestyrelse <hanne@staanum.dk>; ‘Carsten Bardy’ <bardy@godmail.dk>; Henrik Stamp <hst@lundelmersandager.dk>; Jens Breinholt <jeb@pension.dk>
Emne: SV: Polaris: mødepunkter

Kære Torben og Marius.

Vi har fået denne indkaldelse til møde fra Jens Breinholt:

Efter ønske og anmodning fra Steen Rosendal afholdes møde hos PensionDanmark. Inden mødet bedes Steen (EF) fremsende punkter til dagsorden

Som jeg tidligere skrev, var det et ønske fra PD, at vi efter marts tog møderne bilateralt, da PD ville sørge for, at NCC levede op tilde krav/leverancer, som var aftalt.

Vi har siden gentagende gange rykket for at få afholdt et møde, hvor vi kunne få afstemt vores ønsker/krav til hinanden.

Så får vi sådan en fornærmet mail fra Jens efter at vi har eskaleret problemerne til jer! Vi er trætte af hans arrogante og nedladende holdning, da det eneste vi ønsker er at få afstemt vores forventninger til den fremtidige udbedring af fejl og mangler.

Vi vil gerne bede jer I ledelsen af Pension Danmark om en tilkendegivelse af, om I er enige i, at dette ikke er vigtigt og I er ligeglade med et projekt, som I har solgt til over kr. 750 millioner. For så ved vi, hvor vi står.

Jeg har kopieret Henrik Stamp, som er advokat og den, vi går til med vores juridiske problemer.

Dette er ikke en trussel, men er konstatering: hvis denne negligering fra PD vedrørende udestående problemer i Polaris fortsætter, tager jeg fat i Presse, primært Dorthe fra børsen, for at få deres hjælp til at lægge pres på PD.

Jeg har arbejdet i dansk erhvervsliv i 40 år, og jeg har ALDRIG oplevet noget lignende.

Mvh

Steen Bindslev

Fra: Steen Bindslev <steen@familienbindslev.dk>
Sendt: 13. september 2018 22:51
Til: jens breinholt pension danmark (jeb@pension.dk) <jeb@pension.dk>
Cc: ‘Frank Buch-Andersen’ <fba@rentestate.dk>; ‘Steen Rosendal – AI a/s’ <sro@ai.dk>; ‘Marius Møller’ <mrm@pension.dk>; ‘tmp@pension.dk’ <tmp@pension.dk>; jkg@dadlnet.dk
Emne: VS: Polaris: mødepunkter

Hej Jens.

Vi beder om et møde, hvor vi kan tale om disse ting. Og det kan vi ikke få.

I marts måned havde vi et møde med jer og NCC, og her blev det på foranledning af jer aftalt, at de fremadrettede møder blev afholdt mellem jer og os.

Dette har vi rykket for adskillige gange, uden resultat. Der har aldrig været afholdt et møde.

Det er kedeligt, at når vi tager, for os, seriøse spørgsmål op, at vi så får en arrogant afvisning fra dig. Du har skimmet vores materiale. Tak for det. Derfor er vi nødt til at eskalere dette ønske om en samtale om udestående issues. Og jeg er desværre ikke sikker på, at du er den rigtige til at være den ansvarlige deltager fra PD. Vi føler, at du har forladt dette projekt mentalt.

I profilere jer som ’den ansvarlige bygherre’, og det kræve et engagement, som vi ikke ser eller føler I har i forhold til vores projekt.

Vi er generelt glade for vores boliger, men vi mangler at få afsluttet de sidste udeståender, så både I og vi kan være glade.

Vi håber, at vi sammen kan løse problemerne.

Mvh.

Steen Bindslev

Formand for bestyrelsen i Polaris

Fra: Jens Breinholt <jeb@pension.dk>
Dato: 13. september 2018 kl. 19.22.18 CEST
Til: Steen Rosendal – AI a/s <sro@ai.dk>
Emne: Vedr.:⁨ Polaris:  mødepunkter⁩

Hej Steen

Jeg har skimmet din liste nedenfor og må konstatere at en del punkter er irrelevante for os/EF og at en del er klaret. Jeg tror at du er nødt til at sortere i punkterne og fjerne de irrelevante, dem som allerede er aftalt håndteret v 1 års gennemgang og dem som er udbedret. Punkter vedr HOFOR skal I selv håndtere via GAS.

Mvh Jens R. Breinholt 4170 4468.

De bedste hilsner​

Steen 

Rosendal

Projektleder, Arkitekt MAA

Hej Jens

Her er desværre en lang liste af uafklarede punkter, som ligger på PD’ s bord til opfølgning og afklaring.  

Det er heldigvisikke de 1500 mangler der vist var en gang fra NCC side, men det er stadig 15 punkter for meget.

 Lars har stadig ikke fået en kopi af Ajour af NCC´s materiale. Han har kun fået et kodeord, så han kan se ind i deres materiale.  Hvornår får vi det aftalte materiale og kontrol over det ?

Omkring mangeludbedringer. Vi savner dokumentation for at  Henrik har kontrolleret alt, som NCC har oplyst udbedret og er alt afsluttet iht. NCC og PD.  

Skilte på opgange med etagenr.  De Er stadig ikke skiftet.

Elevatorproblemer med lydgener.

Lydproblemer mellem lejligheder efter tillukning af ”mandehuller”.  Mandehuller (Gennemgangshullerne) på etager er udført, så håndværkerne nemmere kunne gå rundt på etegaerne. Nu er huller lukket huller med gips og de har ikke den samme lyd og brandstoppende effekt, som en fuld betonvæg har.  Opmærksomhed på revner ved overgange beton/ gips. Vi vil gerne se en tegning der viser hvor hullerne er og hvordan de er lukket.

Dør A-opgang er itu. Skal laves af PD.

Vand i kælderen fra terræn og på ydervægge.

Rum under rampen, – er dette færdigt set med PD’ øjne.  Ikke med foreningen.

Kajakrummet er dette færdigt og kontrolleret og meldt færdigt af PD. 

Forkert fald på gulvet i kælderen forventes løst nu af PD.

Parkeringspladserne. Myndighedskrav ikke overholdt. Flere pladser er ikke brede nok. Andre er ikke dybe nok.   Løsning der tilfredsstiller ejerkredsen skal findes.  Minimum 230 cm i breden og 500 cm i dybden, og 690 til at vende på.

Belægninger ved kanal.  Jernplade ved kanal tilhører HOFOR.  Afslutninger i ender ikke ens.  Lunker ud for Nord flere steder. Ikke godkendt af bestyrelsen endnu. Der er til PD bedt om kørefliser mellem brosten ved vandet , men det er ikke udført.  Dette ønskes ændret nu.  

Maling af kælderen er lovet med maling af vægge og lofter.  Lige nu males kun loftet iht. oplysninger til Steen

Husnummerskilt mangler stadig levering og montering fra PD.

Bevoksning er ikke som prospekt.  Mere strandlig med marehalm og højt græs.  Flere planter er gået ud og skal skiftes.

Bevoksning helt inde ved huset Sydbygning visner og kan ikke trives. Ny plante må findes.

Meget er visnet eller ikke kommet frem endnu.  PD´s  ansvarsperiode forlænges til og med 2020.

Sandkassen er ikke godkendt endnu af myndighed.  Skal ordnes nu af PD.

Portlukningssystem er ændret af foreningen selv , – og nu virker det. Økonomi / proces forelægges PD for betaling. 

Indgangsdøre til bygningerne fungerer ikke . Alt for mange fejlbetjeninger.  Ny løsning ønskes. PD må undersøger og tilbyde anden løsning. 

AS Built materiale ønskes forelagt.  Findes måske i Ajourmappe, men hvem ved det og hvor er det.

Driftsproblemer med håndteringen af garantier og foreningsbetalinger.  Foreningen mener de også betaler for garantidækkede udgift.  Hvordan vil PD foreslå dette håndteres fremover, så foreningen ikke betaler for garantidækkede fejl.  DEAS har kendskab til andet byggeri, hvor PD har en person der sorterer i tegningerne og betaler det som er dækket.

Garantier og driftsforstyrelser står der måske noget om i den Ajourpakke, som foreningen ikke har.  HASTER. Foreningen vil ikke være ansvarlig for fejl der skyldes mangelfulde oplysning fra PD / NCC.  Det foreslåes at konsulent fra Ajour hjælper PD/ NCC med at overføre hele Ajour materialet til DEAS og til bygherre lagt i et overskueligt og brugervenligt system.

Ud over dette kan der være mangler i de enkelte lejligheder, som vi ikke er benkant med pt..

Dog har flere klaret over flækkede og revnede gulvbrædder.   Dette kan vi måske kigge på i en lejlighed når vi mødes, hvis ikke Henrik allerede er på sagen.

Ja dette er de mødeafklaringspunkter som vi har fundet frem til på møde i sidste uge. Og de ønskes afklaret alle sammen med løsninger der sikrer foreningen bedst muligt fremover.

Vi ser frem til at du indkalder til møde meget hurtigt og at der til mødet er en afklaring på alle punkterne.

14 dage må da være rigeligt med tid til at få svar på det hele.

De bedste hilsner​

Steen 

Rosendal

Kære alle
 

Generelt synes vi i Bestyrelsen, at tingene begynder at falde på plads, at vi alle virker glade for at bo her, og livet går sin gang på en god måde. Og det er vi glade for. Og sikke en sommer, hvor vi har kunnet nyde terrasserne/altanerne og vandet. Jeg har selv i starten været negativ over for Vigen, primært ud fra et omkostningssynspunkt, men når man ser den i funktion denne sommer, må man jo bare glæde sig over, at vi har denne type faciliteter.

Først lidt generel information:

Flere har skrevet, at de tidligere har boet herude, og der, havde man f.eks. lås på kælderdøre, måtte bruge forrummene til lejlighederne eller andre ting. Grunden ti,l at vi er mere begrænset er, at vi er defineret som et Højhus og dermed skal leve op til meget mere restriktive brandregler. Alt der har en øverste etage, som er mere end 22 meter over plan, er et højhus.

Porten bliver som beskrevet lavet om på tirsdag. Det betyder, at den skal betjenes indefra nøjagtig som udefra. Dvs. hvis man er i bil, så reagerer den på brikken i bilen. Hvis man går eller er på cykel, så kommer der en nøglekontakt indenfor lige som udenfor. Der skal man sætte sin nøgle ind og dreje, så går porten op. Der er en føler ved porten, så når man går/kører ud, lukker den efter 10 sekunder. Det bliver også lavet sådan, at selvom ingen går ud, lukker den automatisk efter 1 minut, dvs. den burde ikke stå åben mere. Der kommer også en sikkerhedskontakt indenfor med en plastikkop over til nødsituationer. Føleren indenfor, der automatisk åbner porten, når man nærmer sig, bliver fjernet. Alt dette gøres for at gøre ejendommen mere sikker. Dette er planen, men jeg mødes med installatørerne tirsdag morgen, og hvis der kommer ændringer, vil I få det at vide.

Man kan se, at der i nogle af bedene er lagt slanger til kunstvanding. Disse har aldrig været forbundet til noget vandingsanlæg. Hvis vi vil have et sådant anlæg, skal vi investere flere hundrede tusinder i et anlæg i kælderen til at føde slangerne. Dette er ikke på planen. Så til jer i stuen; I skal selv passe på jeres planter på jeres terrasser.

Vi har nu fået tag på miljøstationen, og vi synes, det har pyntet. Vi afventer, om der skal tagrende på, og om den skal afskærmes, så det er umuligt at kravle over og ind. Det betyder også, at døren så skal forhøjes. 

Vi har også fået færdigbygget skuret til aflevering af Måltidskasser. Jeg arbejder i øjeblikket med at få os selv tilmeldt  de 3 største, som er Årstiderne, Retnemt og Skagenfood. Jeg vender tilbage, når det er på plads og også med, hvordan man gør. Også hvad man gør, hvis man ønsker en helt fjerde og femte leverandør. Jeg har i første omgang 10 nøgler.

Vi får i løbet af de næste uger lavet en trappe mellem stien ned til vandet og opgang F, så beboerne ikke behøver at få jord på skoene 😊.

Vi får sat midlertidigt hegn op mod Islands Brygge, så beplantningen, når den igen bliver sået, kan vokse op 😊. Og vi får lavet er par andre små forbedringer.

På hele udeområdet ser vi i øjeblikket på beplantningen, og vi har et godt øje til Havneholmen på den modsatte side. Hos os er der bare planlagt enggræs og almindeligt græs, og det vil vi vurdere om er godt, læs pænt, nok. Men det har selvfølgelig noget med pris at gøre.

Til at kontrollere kvaliteten af rengøring har vi en beboer i A, B, C, D. Der er ingen frivillige fra E og F. Vi andre holder et møde tirsdag den 8. august med rengøringsfirmaet for at afstemme forventninger om, hvad og hvor der gøres rent og hvor ofte. Derefter vil der være kontrol og tilbagemelding hver uge. Dette vil så ikke ske i E og F.

Der er GAS bestyrelsesmøde på onsdag, og hvis der kommer nyt frem på det møde, specielt om selve vejen Islands Brygge, kommer jeg tilbage.

Og så til det kedelige:

Som jeg har sagt før, får vi det område, vi selv gør det til.

En beboer gjorde mig via en henvendelse opmærksom på, at en anden beboeres flyttefolk have ødelagt døren til opgang E. Den var i hvert fald i stykker, efter at de havde blokeret den. Jeg skriver til pågældende beboer og beder dem tage ansvar for den ødelagte dør. Jeg får en mail på en side med 8 punkter, og punkt 8 slog hovedet på sømmet: “Jeg vil gerne se bevis for, at nøglested hænger sammen med, at hoveddøren ikke fungerer”. Det er ikke min opgave at bevise noget som helst, jeg påpeger bare, at man skal tage ansvar for sine handlinger. Hidtil har de ansvarlige betalt uden problemer, men det blev ikke tilfældet her.

Det er også imponerende at se, at en lyshåret kvinde kommer hjem med sin ladcykel og 4 drenge fra 6 til 10 år. Hun parkerer cyklen mellem bygningerne, og imens går 3 af drengene op mellem planterne og træder på dem. Én af dem står desuden og hopper gentagende gange på én af lamperne. Vi må håbe, at de er bygget til det. Hun gik ind i opgang C.

Nu er der også efterladt hundelort på stien mellem bygningerne! ☹

Der er oliepletter på en del fliser fra trappen og hen til opgang E. Vi går ud fra, at den beboer, der er ansvarlig for dette, (det hænger sammen med uheldet i kælderen), sørger for at få renset fliserne.

Vi skal i løbet af de næste par måneder have afsluttet med PD/NCC de fejl/mangler, der blev påpeget ifm. overtagelsen af arealerne. Vi tror ikke, vi kan få afsluttet utæthederne i kælderen, før vi kommer til efterår/vinter, hvor vi får noget mere væde. Men vi har jo 10 år til at komme tilbage, hvis det ikke holder.

Der er intet nyt fra ’rumgruppen’ eller ’legepladsgruppen’ endnu.

Mvh
Steen Bindslev på vegne af bestyrelsen

Kære alle

En kort status før sommerferien.

Vi har lige fået dokumentet fra PD vedrørende aflevering, og det går vi igennem. Det er ikke så simpelt, da vi ved at sige ja accepterer at overtage ansvaret. Så vi skal det hele igennem (igen, igen).

Som I kan se, at der ved at komme tag på miljøstationen. Der kommer i første omgang ikke tagrende på, og den bliver heller ikke lukket helt af op til taget. Begge dele kan komme senere, hvis det viser sig at være et problem.

Der bliver også i løbet af de næste par uger opført det skur, hvor diverse ’madfirmaer’ kan aflevere madkasser. Det bliver som miljøstationen, hvor der er to låse, én hvor vi kan komme ind med vores hoveddørsnøgle, og én hvor leverandørerne kan komme ind og aflevere varerne. Jeg har talt med de 3 største på markedet, Årstiderne, Retnemt og Skagenfood, og alle 3 er tilfredse med kun at få én nøgle dækkende alle beboerne. Så når skuret er færdigt, melder jeg mig til disse 3 og sørger for, at de får en nøgle. I skal så bare henvise til, at I bor samme sted, og at de har fået en nøgle. Hvis der er andre, må I skrive til mig og få en nøgle og selv registrere jer. Vi registrerer alle udleverede nøgler.

Det er madvarer, der afleveres i skuret, så de skal afhentes samme dag. Da vi ikke ønsker ubudne gæster, rotter og lign., må madvarer ikke stå der natten over. Hvis man ikke selv kan hente det, må man få en nabo eller bekendt til at gøre det. Vi er nødt til, af hygiejnegrunde, at tage dette ret seriøst. ”Overnattende” madvarer bliver smidt ud af DEAS.

Vi har 10 cykler, der ingen ejer havde i vores cykel-oprydnings-proces. Hvis ingen melder sig, bliver de smidt ud inden for 1 måned.

Vi havde et fint beboermøde sidste søndag men med begrænset deltagelse. Legepladsudvalget er grundet sygdom ikke kommet med et oplæg. Lokaleudvalget kom med forslag, der skal stemmes om. Begge deres forslag indeholder et fællesrum, men af forskellig størrelse. Dette kommer ud efter sommerferien. Grunden til, at de alle var enige om et fælles rum var, at man i diverse forrum til depotrum havde fundet 70-80 ekstra cykelpladser i kælderen. Som I kan se af referat fra sidste bestyrelsesmøde, har vi allerede vedtaget at få disse etableret. Dette kommer til at ske med en blå afmærkning. Man planlægger også med, at et af rummene kan være til ladcykler, og at der i et andet rum også kan være barnevogne. Man tror dog ikke, at det vil blive brugt meget til barnevogne, da man gerne vil have dem tæt på sin bolig. Dette sagt af børnefamilier – ikke bestyrelsen.

Bestyrelsen henstiller til, at dem der har ’deponeret’ deres meget lidt brugte cykler (aldrig) i stativer i kælderen udnytter pladserne i de lukkede rum. Så kan de der bruger deres cykel dagligt få disse pladser og dermed have nemmere adgang til deres cykel.

Der har været 3 tyverier fra kælderen, som vi tror skete samme dag. Vi har længe i bestyrelsen talt om, hvordan vi kunne sikre kælderen bedre. For at gøre det helt klart, er det ikke en mulighed at sætte lås på dørene til opgangene. Dette er flugtveje fra kælderen, og det er ulovligt ifølge brandmyndighederne, og den nuværende bestyrelse vil ikke bevidst lave lovbrud, og slet ikke hvor der er potentielt liv på spil.

Så vi har arbejde med skalsikring, dvs. at gøre det svært at komme ind og ud af kælderen for uvedkommende. Dette er også et forslag, vi har fået fra en beboer. Jeg havde fredag et møde med Crawford, og vi får et tilbud på en sikring, hvor den udvendige sikring bliver duplikeret indefra. Det betyder, at der bliver en kortlæser og en nøglekontakt inde i kælderen, som der også er udenfor. Det betyder også, at følesensoren forsvinder. Når man øger sikkerheden, forsvinder noget af ’convenience’, men det er spillets regler.

Desværre er der mange beboere, især voksne, der hellere vil skrå over jorden og ødelægge vores planter end følge fliserne. Ét af stederne, lige ud for opgang F, kan vi godt forstå det, da det er en stor omvej, hvis man skal ned til vandet eller kommer derfra. Her vil vi bede om et tilbud på trappe/fliser, hvad der ser mest fornuftigt ud. Ellers vil vi bede om, at alle går på fliserne. Samtidig vil vi henstille til, at der ikke spilles fodbold eller andet uden for fliserne. Og husk, en bold er svær at styre, så den ryger nemt uden for selvom man spiller på fliserne. Når området på et tidspunkt (når der kommer nok regn) er groet til, så giver det sig selv, hvad man kan og ikke kan. (Håber jeg!)

Vi havde forrige weekend en container til storskrald, og den blev kun halvt fyldt. Til gengæld var papcontainerne på miljøstationen overfyldte, så igen måtte viceværten bære pap til den store container. Dette kan vi ikke være bekendt.

Vi får den bygning og det område, som vi selv tage ansvaret for. Langt de fleste beboere er omhyggelige mennesker og tager hensyn til andre, men vi har desværre nogle beboere, der kun tænker på sig selv. Det er i hvert fald det, deres opførsel indikerer. Vores vicevært bruger hver mandag flere timer på at sortere vores affald i miljøstationen, da det åbenbart for nogen er meget svært at finde ud af.

Bestyrelsen ønsker alle en god sommerferie.

Mvh.
Steen Bindslev på vegne af bestyrelsen

Vi blev i bestyrelsen opfordret til at gentage det møde, vi havde i det store rum ved rampen til kælderen. Vi tror også gruppen omkring udnyttelse af rummene vil kunne give deres input på dette møde, hvorimod legepladsudvalget igen ser ud til at have problemer med at samles. På dette møde vil der lige som sidste gang kunne diskuteres alt muligt, og alle indlæg er velkomne.

Vi inviterer til søndag den 1. juli kl. 15.00 i det store rum. Medbring en stol, og vi vil sørge for lidt drikkelse.

Frank og jeg har haft møde med Marius og Jens fra PD, og her kan I se Jens’ referat fra mødet:

I forlængelse af vores møde i dag, skal jeg her vende tilbage med svar på udeståender:

Clever: PensionDanmarks rammeaftale med Clever er først gældende for Felt E (Pollux) og dermed ikke relevant for Felt A.
Jeres krav om at PensionDanmark skal betale udgiften for etablering af installationer for ladestandere afklarer vi med vores jurister i fht Jeres påstand.
Dørautomatik: Vi mener at døre til og i opgange er leveret og udført i en god kvalitet. Jf mail af d. 23.april udleveret af jer på mødet i dag konstaterer GEZE at automatik fungerer som den skal, men at dørene er indstillet i forkert funktion. Vi ønsker således ikke at deltage i økonomien vedr flytning af kontakter m.m..
Fjedre i port. Vi har lyttet til Jer og er enig i at fjedre i porten bør kunne tåle mere end 15000 åbne/lukke hvorfor vi er indstillet på at betale for de stærkere fjedre. I bedes fremsende dokumentation for pris/faktura vedr. fjedre.
Fha løst underlag v midlertidig miljøstation sørger jeg for at der udlægges flere plader under containere.
De øvrige bygningsmæssige forhold/udeståender som I nævnte mener jeg vi skal tage på et ”statusmøde” hvor Henrik Dan kan orientere om stadet. Dette møde kan evt holdes i fbm gennemgang af NCC´s færdigmeldinger.
Blødtvandsanlæg: Som gentaget på mødet d.d. ønsker PensionDanmark ikke at tage ansvar for de ændringer og evt mistede garantier som installeringen af et blødtvandsanlæg evt medfører. Det vil være ejerforeningens ansvar.
I fht sandkasse har jeg kigget lidt i gammel korrespondance. Jeg kan konstatere at opfattelsen af sandkassen er, at den som sandkasse ikke stiller krav om særlig tilladelse i modsætning til hvis det handlede om f.eks et klatrestativ. Sandkassen er således omfattet af bygge- og ibrugtagningstilladelsen.

Jeg håber at ovenstående er svar nok (foreløbig) på Jeres spørgsmål.

Vi er ikke tilfredse med afslag på dørene, og vi arbejder videre med ladestandere til el-biler. Vi er tilfredse med, at PD betaler for opgradering af porten.

Vi har ’endelig’ overtagelse af fejl/mangler onsdag den 13. juni, men lad os nu se. Grunden til, at det er så sent, er ifølge PD, at de ikke var tilfredse med den standard, NCC udførte, og derfor har måttet tage flere iterationer. Dette, ved vi, hjælper os med kvaliteten, og er derfor glade for.

På mødet fik vi også at vide, da vi fulgte op på maling af kældervægge og hul under rampen til nedkørsel til parkeringskælder, at NCC lige havde accepteret at male vægge og udfylde hullet under rampen, så der ikke ligger vand om vinteren. Begge dele er vi tilfredse med.

Der er en del debat om størrelsen på parkeringspladser, og 2 fra bestyrelsen vil foretage en opmåling. Hvis I har input så send det til Henrik Gutte. Flere af dem, der har fået en for lille parkeringsplads, bør få penge tilbage, men vi følger det til dørs.

Som I kan se af ovenstående referat fra PD vil PD ikke tage ansvaret, hvis vi installerer et blødtvandsanlæg og dermed ændrer på installationen til vand. Dermed falder dette forslag fra vores generalforsamling, da der, hvis vi ikke kunne få denne garanti, skulle 2/3 flertal til. Og det havde kun et knebent flertal. Desværre. Dem der har indsigelse kan tage fat i vores dirigent fra generalforsamling, Lone Overgaard fra DEAS.

Der er opsat en ny kontakt på indersiden i venstre side af de automatiske yderdøre. Når man skal have døren stående i en permanent åben tilstand, trykker man på almindelig åbningsknap, derefter trykker man på den nye knap oppe til venstre på døren. Den vil så stå åben indtil man igen trykker på knappen til venstre, hvorefter den vil lukke. Så glem alt om knapperne øverst på døren. Dette er forhåbentlig lettere.

Der er på vores hjemmeside lagt information om de 2 nærmeste genbrugspladser.

Jeg er kommet med i GAS’ bestyrelse, og er med i en gruppe der skal se på vores fremtidige projekter, omkostningerne ved disse og likviditeten. Som nogen af jer ved eller har læst i pressen, er dette min store bekymring. Men det finder vi nu ud af.

Vi beder beboere, der skal have en ’privat’ container, sætte en seddel op om, at den er privat og ikke til fælles benyttelse.

Vi fik sidste uge konstateret, at der stadig er et behov for ’storskrald’. Vi vil de næste par måneder opstille en lukket container, men kun et par dage ad gangen, da alle i hele nabolaget kommer løbende, når der er en sådan. Den vil komme første gang på fredag, og fjernes mandag. Derefter den sidste weekend i hver måned indtil videre. Husk at komme hurtigt derned.

Vi har stadig store problemer med beboere, der ikke respekterer afmærkningen på containerne på miljøstationerne og også på den container, der stod på vejen. Beboere smider glas, pap og plastik i samme container, og vi har navne på flere af dem. Det værste var dog, at én havde smidt en toiletspand i den store container med brugte kondomer, brugte bind og papir med blod på. Det sorterede Danny, vores vicevært. Jeg fatter ikke, at man vil være det bekendt!

Jeg er fra provinsen, og der plejer vi at stå på mål for vores handlinger. Hvis vi laver fejl, så undskylder vi og retter dem. Der har været en debat på Facebook, hvor én der havde lavet en fejl (åbenlyst) mente, at han blev hængt ud, og at man burde informere de pågældende direkte. Det skulle så være bestyrelsen, der skulle rende rundt og korrekse folk. Dette kommer ikke til at ske. Vi må være store nok til at kunne stå på mål for vores fejl, da jeg ikke går ud fra, at nogen gør det for at genere andre.

Hvis der skulle være nye eksempler inden næste nyhedsbrevs udgivelse, ser vi os nødsaget til at angive fejl og person i brevet.

Hvis nogen er helt uenig i dette, kan man lave en Facebook diskussion, og måske en afstemning. Hvis der er et klart flertal imod, kommer det ikke til at ske.

Der er i to opgange, A og B, etableret en gruppe af beboere, som vil rense/udbedre opgangens fællesarealer. Bestyrelsen vil indkøbe maling, renseremedier og pensler til dette arbejde. Disse vil blive opbevaret i viceværtens rum. I bedes vente med at starte til efter vores gennemgang med PD medio juni.

Mvh.

For bestyrelsen

Steen Bindslev Formand